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FAX:055(275)2689

MAIL:info@yamanashi-fuji.co.jp
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個人情報保護方針

  • 個人情報保護方針
  • 個人情報の取り扱いについて
  • 個人情報開示等請求書

当社は、写真加工および関連サービス提供業者として、取り扱う個人情報を適切に保護することが社会的責任として重要であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 適切な個人情報の取得
    お客様から個人情報を取得させていただく場合は、あらかじめ利用目的を明示した上で、適切な方法で取得を行います。
  2. 利用目的
    お客様からお預かりした個人情報は、あらかじめお知らせした利用目的に限定して利用し、利用目的以外の用途には利用しません。
    また、目的外利用を行わないために必要な措置を講じます。
  3. 管理
    お客様からお預かりした個人情報は、適切な方法で管理します。
    法的な要請等によらない限り、お客様の同意を得ることなく、第三者に開示提供することはありません。
  4. 保護
    お客様からお預かりした個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防止する対策、ならびに不備を是正する対策を確実に行います。
    不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等の情報セキュリティ対策を確実に行います。
  5. 法令およびその他の規範の遵守、改善
    個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする関連法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
    また、従業員に対し必要な教育、啓発を行うとともに、定期的に個人情報保護対策の見直しを行い、継続的な改善、向上に努めます。
  6. お問合せへの対応
    お客様の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合は、ご本人であることを確認させていただき、速やかに対処させていただきます。

制定:2017年12月1日
改訂:2020年10月1日

株式会社 山梨フジカラー 代表取締役社長 内藤 静男

※個人情報の取扱いおよび開示等の請求方法の詳細につきましては、「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。

※「個人情報保護方針」に関する窓口は下記へご連絡下さい。
株式会社 山梨フジカラー管理部 電話 055-275-2322
Email:info@yamanashi-fuji.co.jp

  1. 個人情報の利用目的
    当社では個人情報の取得に当たっては、都度、利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で取得します。
    当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
    1. 直接取得する顧客情報
      【利用目的】サービス提供に係る業務遂行および連絡のために利用します。
    2. 受託業務に伴い取得する個人情報
      【利用目的】受託業務(写真加工及び関連サービス)を提供するため。
    3. 講演会、講習会など(以下、セミナー等と略す)参加者および講師の情報
      【利用目的(参加者)】セミナー等に係る連絡・管理のために利用します。
      【利用目的(講師)】セミナー等の講師に係る連絡・管理、および
      「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のために利用します。
    4. 採用応募者情報
      【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のために利用します。
    5. お問合せ(個人情報を含む開示等請求、苦情・相談対応を含む)された方の情報
      【利用目的】お問合せへの対応のために利用します。
  2. 個人情報の取扱いの委託および第三者提供
    1. 個人情報の取扱いの委託:お預かりした個人情報の取扱いを、取得時に同意をいただいた利用目的を達成する範囲内で、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
    2. 個人情報の第三者提供:取得時に同意をいただいた利用目的以外に、法令等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由でお預かりした個人情報を当社以外の第三者に提供することがあります。それ以外の理由でお預かりした個人情報を当社以外の第三者に提供することはありません。
  3. 個人情報の開示等の請求について
    当社が保有する開示対象個人情報について、ご本人からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下、開示等という)に適切に応じます。
    1. 当社の正式名称 :株式会社 山梨フジカラー
    2. 当社の個人情報保護管理者:取締役管理部長 室井悦夫
    3. 開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問合せください。
    4. 開示等のご請求先:
       個人情報保護管理者 室井悦夫
       〒409-3866 山梨県中巨摩郡昭和町西条 356
       TEL:055-275-2322 FAX:055-275-2689
         電子メール:info@yamanashi-fuji.co.jp
    5. 開示等請求の方法
      「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。
      開示等請求書の到着後、ご本人情報の記録と照合し、速やかに対応します。なお、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

      ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

      • ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類(委任状)
      • 代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)
        代理人が弁護士の場合には弁護士登録番号。
      • 回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
    6. 手数料:利用目的の通知・開示の請求の場合は、手数料1,000円(税込)を申し受けます。
      手数料の詳細については「個人情報開示等請求書」をご覧ください。
    7. 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
    8. 開示等の請求に応じられない場合があります。その場合には、開示等の請求に応じられない旨、理由を添えて回答します。
  4. お問合せについて
    当社の個人情報の取扱いについてのお問合せは、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記3-(4)開示等のご請求先にご連絡ください。
  5. 個人情報提供の任意性
    当社への個人情報の提供は任意となっておりますが、氏名や電話番号など必要な情報を正確にご提供いただけなかった場合は、ご対応できない場合がございます。

制定:2017年12月1日
改訂:2020年10月1日

株式会社 山梨フジカラー 代表取締役社長   内藤 静男
個人情報保護管理者 室井 悦夫

◆プライバシーマーク取得◆
株式会社山梨フジカラーは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適正な保護の体制を整備している事業者に与えられるプライバシーマーク認証を2018年7月20日に取得しました。

プライバシーマーク

認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。
なお、当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。

[認定個人情報保護団体の名称]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

[苦情解決の連絡先]
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032
   東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779